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信息公开指南
武汉外语外事职业学院信息公开指南
发布时间:2018/9/17 15:53:30 作者:管理员 浏览次数:1133

  为更好地提供信息公开服务,学院按照《高等学校信息公开办法》(教育部第29号令)规定,结合学院实际情况,编制《武汉外语外事职业学院信息公开指南》(以下简称《指南》),需要获取学院信息公开服务的公民、法人和其他组织,建议阅读本《指南》。《指南》将根据具体情况及时更新。公民、法人和其他组织可以在学院的“信息公开”网站中查阅《指南》。

  一、主动公开

  (一)公开形式

  对于主动公开的信息,学院主要在“信息公开”网站进行公开。学院还将根据信息的不同类型和特点,通过学院网站、信息公告栏、电子显示屏、新闻媒体、宣传资料以及其他便于公众、法人和其他组织知晓的辅助形式公开相关信息。

  (二)公开时限

  各类应当公开的信息产生后,学院将尽量在第一时间内予以公开,最晚自信息形成或者变更之日起20个工作日内予以公开。对信息公开的期限另有规定的,从其规定。

  二、依申请公开

  学院教职员工、学生和社会公民、法人、其他组织需要学院主动公开以外的信息,可以向学院申请获取。学院依申请提供信息时,根据掌握该信息的实际状态进行提供,不对信息进行加工、统计、研究、分析或者其他处理。

  (一)提出申请

  申请人向学院申请公开信息,应填写《武汉外语外事职业学院信息公开申请表》(以下简称《申请表》)。《申请表》可以在信息公开网站下载。为提高处理效率,申请人对所需信息的描述应尽量详细、明确,若有可能,请提供信息的标题、发布时间、发文字号或者其他有助于明确该信息的提示。一份申请中只限一项信息公开请求。

  (二)递交申请

  1.网上递交:申请人填写《申请表》后,通过网上直接提交或是电子邮件发送至受理机构电子邮箱。

  2.书面递交:申请人填写《申请表》后,可以通过传真、信函方式提出申请,通过信函方式申请的,应在信封左下角注明“学院信息公开申请”字样。申请人如申请获取与自身相关的学校信息的,应当持有效身份证件,当面提交书面申请。

  3.现场递交:申请人可以填写《申请表》,当场递交申请。不受理通过电话方式提出的申请,但申请人可以通过电话咨询相应的服务业务。

  (三)申请处理

  学院收到《申请表》后,对《申请表》进行审查,并根据下列情况分别作出处理:

  1.对《申请表》中的要件不完备的申请,学院有权予以拒绝,并要求申请人补正;

  2.属于公开范围的,告知申请人获取该信息的方式和途径;

  3.属于不予公开范围的,告知申请人并说明理由;

  4.对不属于学院掌握的信息,如果能够确定该信息掌握机关的,将告知申请人联系方式;

  5.申请公开的信息中含有不应当公开的内容,但能够区分处理的,将予以部分公开;

  6.根据收到申请的先后次序来处理申请;

  7.同一申请人重复向本校申请公开同一信息,已经作出答复的,将不再重复处理。

  (四)处理时限

  学院收到信息公开申请,能够当场答复或提供的,将当场予以答复或提供;不能当场答复或提供的,自收到申请之日起20个工作日内予以答复或提供;如需延长答复或提供期限的,将告知申请人,延长答复或提供的期限最长不超过20个工作日。

  三、监督方式及程序

  公民、法人或其他组织认为学院未依法履行信息公开义务的,可以向学院监察处办公室投诉。地址:武汉市东湖生态旅游风景区黄家大湾1号;电话:027-86460868。公民、法人或其他组织也可以向监察机关或者上级政府机关投诉,接受投诉的机关将根据有关规定进行调查处理。

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